Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Ejendomskontorleder
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en erfaren og engageret Ejendomskontorleder, der kan stå i spidsen for vores ejendomskontor og sikre en effektiv og professionel drift af vores ejendomsportefølje. Som Ejendomskontorleder vil du have det overordnede ansvar for ledelsen af kontorets medarbejdere, koordinering af vedligeholdelsesopgaver, kontakt til beboere og samarbejdspartnere samt optimering af processer og arbejdsgange. Du vil fungere som bindeled mellem ejendomsejere, lejere, håndværkere og øvrige interessenter, og det er derfor vigtigt, at du har stærke kommunikations- og lederevner. Dine opgaver vil blandt andet omfatte budgettering, rapportering, planlægning af vedligeholdelsesarbejde, håndtering af klager og forespørgsler samt sikring af, at alle lovmæssige krav overholdes. Du skal kunne arbejde selvstændigt, tage initiativ og have et godt overblik over både administrative og praktiske opgaver. Erfaring fra ejendomsbranchen eller lignende er en fordel, og du skal trives i en travl hverdag med mange bolde i luften. Vi tilbyder et spændende og alsidigt job i en dynamisk organisation, hvor du får mulighed for at præge udviklingen og skabe gode resultater sammen med dit team. Du får ansvar, frihed og mulighed for personlig og faglig udvikling. Hvis du brænder for ejendomsadministration og ledelse, og ønsker at gøre en forskel for både beboere og organisation, så er dette jobbet for dig.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Ledelse af ejendomskontorets medarbejdere
- Koordinering af vedligeholdelsesopgaver og reparationer
- Kontakt til beboere, ejere og samarbejdspartnere
- Udarbejdelse og opfølgning på budgetter
- Sikring af overholdelse af lovgivning og regler
- Planlægning og prioritering af arbejdsopgaver
- Håndtering af klager og forespørgsler
- Optimering af processer og arbejdsgange
- Udarbejdelse af rapporter og dokumentation
- Deltagelse i møder og samarbejde med ledelsen
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med ejendomsadministration eller lignende
- Gode ledelses- og samarbejdsevner
- Stærke kommunikationsevner på dansk
- Struktureret og selvstændig arbejdsgang
- Kendskab til relevant lovgivning og regler
- Gode IT-kompetencer
- Evne til at håndtere mange opgaver samtidigt
- Fleksibel og løsningsorienteret tilgang
- Erfaring med budgettering og rapportering
- Serviceminded og imødekommende
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med ejendomsadministration?
- Hvordan håndterer du konflikter mellem beboere?
- Kan du give et eksempel på en effektiv procesoptimering?
- Hvordan sikrer du overholdelse af lovgivning i dit arbejde?
- Hvilke IT-systemer har du erfaring med?
- Hvordan prioriterer du dine arbejdsopgaver i en travl hverdag?
- Hvilke ledelsesværktøjer benytter du?
- Hvordan arbejder du med budgettering og økonomisk opfølgning?
- Hvordan motiverer du dit team?
- Hvilke resultater er du mest stolt af i din karriere?
